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智能密集架“智”表现在哪里
如今,市场上销售的密集架琳琅满目,智能密集架成为机关、企事业单位的“新宠”。相比于传统密集架,智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体的产品。智能密集架“智”在哪里?下面北京智英伟业密集架厂家的工程师为大家介绍如下:
首先突出的特点是它的智能化网络管理模式,由电脑控制系统、电子控制系统等组成,系统相互保护。面对繁杂的档案资料,智能密集架可以实现宏观自动化架体控制,将无序的资料进行有序的管理,方便工作人员迅速查找所需要的资料档案。此外,智能密集架的材质具有防霉、防蛀、防火、防盗的功能,帮助企业更好的管理资料,减少重复劳动,提高工作效率。
智能密集架所具备的特性
一、嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。
二、用电脑打开架体时,嵌入式液晶屏控制模块能显示资料放置的具体位置。
三、提供红外过道保护,“禁止”操作保护,机械锁保护功能,确保管理人员安全。
四、密集架固定列上需要根据用户设置显示相关库房信息,可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理。
五、数据库导出功能,导入功能可根据用户定制。
六、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
七、档案录入完成后,自动生成识别码、并可以主动打印条形码,在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描,智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
最后,北京智英伟业密集架厂家的工程师告诉我们,智能密集架“智”在可以实现个性化的人机对话界面,智能化的档案查询方式和档案位置指示,是档案管理人员工作的好帮手。
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