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使用密集架需要采取哪些措施
现在有很多人都在使用密集架,虽然人们使用了密集架,但是不等于对这个产品更加熟悉。为了更好的提升使用安全性,我们在使用密集架的时候一定要采取保护措施,接下来就请北京密集架厂家-智英伟业的汪工程师给大家详细介绍一下。
在有条件的情况下,应该准备一个抽湿机,这样可以更好的控制库房里面的湿度,让密集架在适合的湿度范围内使用。同时还需要定期检查库房的实际情况,一旦发现问题,那么务必要及时解决。摆放密集架的库房一定要封闭好,让库房和外界更好的隔绝,避免风水和灰尘的侵害。在窗户上需要安装上窗帘,以防止被阳光直晒。库房里面的照明可以使用白炽灯。在进门的地方,应该有一个缓冲的过度间,这样可以降低外界对密集架的伤害。
对于摆放密集架的库房一定要及时、适量的做好防虫投药工作,这样做的目的是为了防止微生物和害虫繁衍。同时还需要做好档案入库之前的检查和消毒工作,这一点一定要做好。使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度,不要让其他人员进入库房,在管理人员查找档案结束之后,需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案,有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施,控制好库房的湿度和环境,这样才能对档案进行安全保管,避免档案的安全性受到侵害。
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