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智能密集柜的优势有哪些?
密集柜是现在很流行的一种存放档案文件的新型装具,常被用在图书馆、企事业机关单位的档案室和资料室等地方,比起传统的书架和货架,它更加节省空间,存储量也更大。密集柜是有多种类型的,包括手动型、电动型还有智能型,其中智能型的密集柜是现在最受欢迎的,那么它的优势有哪些呢?
智能型的密集柜是由电脑控制的,有一套专门的管理软件和控制系统,这是它的第一大优势。它可以对档案资料进行分级管理,也可以进行实物管理,同时还可以对密集柜的温度进行管理和控制;
智能密集柜的第二大优势就是高度的智能化,它是无序存放,但是它可以有序管理,主控制电脑和密集柜之间具有双向的通信功能,可以使档案的存放变得更加有序,十分方便和快捷,大大的提高了工作效率。
智能密集柜的第三个优势就是具有温度和湿度的智能管理模块。密集柜全部都是智能控制,温度和湿度也不需要用人工进行记录,空调和除湿机的开关也由电脑控制,无需人工执行,完全可以实现自动控制温度和湿度,而且还可以给使用者提示密集柜内和密集柜以外的温度和湿度变化。
通过上面的介绍,相信大家对智能密集柜的优势也有一定的了解了。智能密集柜比起手动型和电动型的密集柜来说好处是非常多的,它不仅使用起来更加方便快捷,提高了工作效率,而且它的安全性和实用性也有了大大的提高,是非常棒的一种新型装具。
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密集柜
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