密集柜是现在比较常见的一种办公家具了,但是密集柜也是有不同的管理方式,根据这些管理方式的不同将其分为了手动密集柜、电动密集柜以及智能密集柜,企业需要管理的文件越多,那么需要的密集柜的智能化程度就越高,所以对于大部分快速发展的企业来说,智能密集柜都是首选,它可以帮助企业更好的管理档案资料,提高工作效率,同时也可以增加存储空间,降低存储成本。那么智能密集柜的功能特性有哪些呢?接下来就请北京密集柜厂家-智英伟业的郑工程师给我们详细介绍一下。
首先,我们在录入完后,智能密集柜可以自动生成识别码,同时还可以自动把条形码打印出来,当物品上架的时候,可以通过无限扫描仪扫描,将资料的存放位置传输给数据库,这样就不需要再人工输入存放位置;
第二,智能密集柜每一列都是带有嵌入式的液晶屏幕的,这些嵌入式液晶屏控制模块可以直接对本列的智能密集柜进行操作和控制。而且当我们用电脑打开智能密集柜的架体时,嵌入式液晶屏幕上就会显示出资料存放的具体位置;
第三,智能密集柜带有红外过道保护系统,“禁止”操作保护系统,机械锁保护功能等,这些保护系统都可以对操作智能密集柜的工作人员提供安全保障;
第四,我们要查找文件完全可以输入档案号、档案名称或者是关键词等来查找条件,电脑就会自动检索文件,而且还会在电脑以及每列的液晶显示屏中清晰显示,使资料的存取变得更加方便快捷。
以上就是北京密集柜厂家-智英伟业的郑工程师关于智能密集柜的功能特性所做的详细介绍,大家可以简单了解一下。智能密集柜的智能化程度目前来说是最高的,非常适合需要管理的资料多的企业和单位。
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