想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，最大限度的保护企业档案的齐全、完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随北京智能密集柜厂家-智英伟业的汪工程师一起详细了解下。

　　防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料、塑料等，应该使用难燃、阻燃的材料，比如说防火门、难燃窗帘、电线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

　　防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装电子监控报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

　　对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷、干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。

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