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北京密集柜助力国家电网公司档案馆信息化建设
作者:北京密集柜
国家电网公司档案馆在北京建成营运,这标志着国家电网公司档案工作又迈上了一个新台阶。国家档案局等有关领导在参观档案馆建设成果时,高度赞赏了档案馆建设工作,同时指出信息化是本次档案馆建设的亮点。

    国家电网公司档案馆与三峡输变电工程档案馆合并建设,主要负责收集、整理、保管、利用公司各类档案(包括三峡输变电工程档案),建筑面积5988平方米,馆藏容量75万卷,比照市级一类标准设计建造,能够满足现存和今后30年档案进馆的需要。馆内设备设施先进,功能齐全,库房建筑面积3000平方米,智能密集架1700节,展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷,国家电网公司系统电子档案目录信息2500万条。

    据福建亿榕信息公司相关负责人介绍,目前,国家电网公司档案馆信息化已经完成第一阶段建设,建成馆藏档案管理、库房设备智能控制、目录中心、对外利用服务和档案馆网站五个部分,为档案馆投入使用提供了良好的支撑。该系统具有数字化、网络化、智能化三方面显著特征,在国家电网公司SG186工程统一推广实施档案管理系统的基础上,该系统将各单位的档案目录信息进行集中管理、统一展现,建成了覆盖国家电网公司各单位的档案目录中心,实现档案信息跨区域、跨全宗的共享;实现了档案密集架、库房温湿度、监控摄像、门禁的智能控制;在实体档案借阅中,通过对档案储位识别实现远动控制,提高了档案借阅与管理的效率;在珍品档案安防管理中,应用了物联网RFID标签技术,进一步提高了智能安防水平;对外利用服务则为到馆参观人员和公司总部用户提供了简便的档案电子查阅服务。

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